一、总务处对大宗商品的采购继续做好竞投工作,并规定采购时必须两人以上参加,做到以公平、公开、合理为原则,并不定期公布校产残值回收及大宗商品采购清单,严格记帐手续。
二、对小件商品的购买,严格执行请购单制度,并由各部门主管审批手续,严格登帐及领用手续。
三、对于大额款项的支付,也严格实行《付款申请单》制度。
四、加强食堂管理工作,强化食堂收支管理,强化成本核算。
1、每月一次定期公布食堂财务收支帐目,每周核算成本一次。
2、每天公布当天购入的菜价。
3、公布近期主食(大米)荤素及调味品的价格。
4、食堂购物结帐流程:大宗商品公开定点采购→班长开出需购物品单→采购负责采购→保管员验收质量、数量待用→保管记帐,并出明细帐单→采购员核对签名→班长认可签名→管理员参照市场价格行情核准签名→进入财务室报销。
5、不定期征求教工、学生对食堂价格及服务工作意见。
五、校财务室严格按《中小学会计制度》办事。
对各类收支款项严格把关,做到帐帐相符,帐目分明并及时报表。
凡支出款低于200元由总务主任把关;低于2000元由行政副校长把关;支出款项高于2000元,则由校长亲自把关。
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